Stadgar för Pokerklubben Engeln
§ 1 PK Engeln
§ 2 SYFTE
PK Engeln är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening som har till syfte att främja sällskapsspel, såväl live som på Internet.
§ 3 MEDLEMSKAP
3.1 Medlemmar måste vara myndiga (18 år), svenska medborgare eller folkbokförda i Sverige.
3.1.1 Den som tidigare uteslutits ur föreningen (se 4.3-4.3.1) kan beviljas nytt medlemskap endast genom beslut vid årsmöte eller allmänt möte.
3.2 Medlemsavgift betalas som årsavgift. Avgifternas storlek fastställs av årsmötet.
§ 4 UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP
4.1 Medlem vars medlemsavgift har upphört att gälla och som efter flera påminnelser inte betalar ny avgift, fråntas sitt medlemskap.
4.2 Medlem kan på egen begäran lämna föreningen, men har inte rätt att återfå eventuell kvarvarande medlemsavgift.
4.3 Medlem som medvetet och uppenbart motverkar föreningens syfte, samt bryter mot dess regler, kan uteslutas genom beslut av en enig styrelse. Medlemmen har rätt att yttra sig inför styrelsen innan den fattar beslut på ett särskilt styrelsesammanträde.
4.3.1 Ledamot av styrelsen kan endast uteslutas genom beslut av allmänt möte (se 6.9, 7.4 och 8.5).
§ 5 ÅRSMÖTE
5.1 Varje verksamhetsår ska föreningen hålla ett årsmöte.
5.2 Kallelse till årsmöte ska skickas till samtliga medlemmar minst en månad i förväg.
5.3 Årsmötet är beslutsmässigt om det har blivit utlyst i rätt tid och i övrigt följer stadgarna.
5.4 Varje medlem har rätt att närvara och yttra sig.
5.4.1 Medlem som inte förnyat medlemsavgiften för gällande år, har dock inte rösträtt på mötet. Vid årsmöte har den avgående styrelsens ledamöter inte rösträtt om styrelsens ansvarsfrihet.
5.4.3 En motion från en medlem ska behandlas av mötet om den lämnats till styrelsen minst sex veckor före mötet.
5.5 Vid personval är det tillåtet att rösta på sig själv. Om lika röstetal uppstår i omröstning används dragning av högst kort för att skilja kandidaterna åt.
5.6 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ, och ska hållas senast 28 februari.
5.6.1 Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och finnas med på den utsända mötesordningen:
1. Kontroll av närvarande och medlemmars rösträtt
2. Beslut om mötets behöriga utlysande
3. Val av mötesordförande, protokollförare, justeringsmän och rösträknare
4. Fastställande av mötesordning
5. Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut
6. Revisorernas berättelse
7. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
8. Fastställande av verksamhetsplan
9. Budget
10. Beslut om medlemsavgifternas storlek
11. Eventuella propositioner
12. Eventuella motioner
13. Val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen, samt en revisor och revisorsuppleant
14. Val av valberedningen
15. Val av firmatecknare
16. Övriga frågor
5.7 Allmänt möte är efter årsmötet föreningens högsta beslutande organ.
§ 6 STYRELSE
6.1 Styrelsen är efter årsmöte och allmänt möte föreningens högsta beslutande organ och leder dess verksamhet.
6.2 Styrelsen ska bestå av: Ordförande, som väljs på ett år och minst 2 övriga ledamöter av vilka halva antalet väljs årligen för en tid av två år.
6.2.1 Ordföranden för ordet och leder styrelsens arbete.
6.2.2 Sekreteraren sammankallar styrelsen och sköter korrespondens och medlemsregister.
6.2.3 Kassören sköter föreningens ekonomi.
6.3 Medlem, som inte förnyat medlemsavgiften för gällande år, kan inte väljas till styrelsen.
6.4 Styrelsen kallas till sammanträde när ordföranden eller minst två andra styrelseledamöter begär detta.
6.5 Styrelsen är beslutsmässig om en majoritet av ledamöterna deltar i ett sammanträde.
6.6 Om någon av ledamöterna lämnar styrelsen under pågående mandatperiod, kan fyllnadsval ske inom styrelsen, i samarbete med valberedningen. Om hälften eller fler ledamöter av styrelsen avgår inom pågående mandatperiod skall ett extra årsmöte sammankallas.
6.7 Ledamot av styrelsen kan, under pågående mandatperiod, endast uteslutas genom beslut av allmänt möte.
§ 7 VALBEREDNING
7.1 Valberedning väljs av årsmötet och ska bestå av minst tre ledamöter, varav en utses till sammankallande. Medlem som är styrelseledamot eller revisor i förbundet kan inte samtidigt ingå i valberedningen.
7.2 Valberedningen har till uppgift att samla in och utvärdera förslag på personer som är lämpliga att väljas till styrelseledamöter och revisorer.
7.3 Senast åtta veckor före årsmöte eller allmänt möte som ska behandla personval ska valberedningen ha uppmanat medlemmarna att lämna förslag på lämpliga kandidater. Senast fyra veckor före mötet ska valberedningen till styrelsen ha överlämnat sin lista med kandidater till de personval som ska behandlas av mötet.
7.3.1 Om samtliga ledamöter lämnar valberedningen utan att den fullgjort sina uppgifter inför möte som ska behandla personval, måste fyllnadsval ske inom tre månader vid allmänt möte. Om sådant möte dock äger rum högst åtta veckor efter att den sista ledamoten av valberedningen avsagt sig sitt uppdrag, övertas valberedningens uppgifter av revisorerna under tiden fram till mötet.
7.4 Ledamot av valberedningen kan endast uteslutas genom beslut av allmänt möte.
§ 10 ÖVRIGT
10.1 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är from 1 januari tom 31 december.
10.2 Dessa stadgar kan endast ändras genom ett beslut med minst 2/3 majoritet av årsmöte eller majoritetsbeslut vid två, på varandra efterföljande möten, varav ett är årsmöte.
10.3 Föreningen kan endast upplösas genom likalydande beslut med minst 3/4 majoritet av två möten, varav det första ska vara årsmöte.
10.3.1 Föreningens sista årsmöte följer mötesordningen enligt punkterna 1-7 (se 5.6.1), beslutar sedan att upplösa föreningen och väljer en expeditionsstyrelse vars enda uppgifter är att kräva in föreningens fordringar, betala dess skulder och kalla medlemmarna till föreningens sista möte.
10.3.2 Vid föreningens sista möte fattas beslut om fördelningen av de kvarvarande likvida medel, lager och inventarier, samt formen för information om mötets beslut till icke närvarande medlemmar. Mötets sista beslut upplöser slutgiltigt föreningen.